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18123857581总裁班课程分享:管理者的问题分析与解决
许多中小企业的经营者缺乏企业管理的经历,在创业中一边闯市场一边凭感觉和经验对企业进行经营与管理,管理者存在粗放管理、非专业化管理、家庭式管理、经验管理等不科学的管理模式。
新时代背景下,企业必须摒弃传统的人治、粗放式管理,根据自身、市场环境和竞争对手的特点,科学制定发展战略,建立完善的管理结构,实施团队化、精细化的管理,综合应用先进管理技术及工具,逐步提升和塑造企业的核心竞争力及抗风险能力。
一、以结果的可能性来选择方法的可行性
1)方法/管理都足手段,结果足目的,先思考可预见的结果,再来调整手段。
2)讨论可以多方民主,执行具有权威性,目标不可以轻易改变3)抱怨会相互传染只可对内对上,不可对外对下
4)管理者的最大思考价值:找出关键问题、找出问题的关键
二、管理是结果导向,而非问题导向
1)左脑理性思维;右脑感性思维(劣构问题)
2)领导上下管人(劣构问题),流程横向管事(良构问题)(谁能评价,谁能有影响力)
3)事情必须逐级汇报,人可以越级汇报
4) ABC三级间,A和B可以讨论决策是否需要执行,B和C不需要讨论
5)把工作变简单比提升人的能力更简单(解决良构比劣构简单)
三、日常管理五变量要素
1)目标不清(源头)-定位不准-责任不明-方法不精-态度不正2)目标设定步骤:
案例;公司总目标已经设定,部门负责人需要设定本部门的年度工作目标,如何安排工作?
A.与上级领导沟通,了解完成公司总目标的战略规划和年度经营策略
B.梳理部门工作职责,匹配公司总目标的计划措置中承按的内容,作为主要日标草案
C.验证目标内容是否符合明确和可显化考核等原则要求
D.与部门下属内部召开日标研讨会,就实现部门主要日标所需资源和支持整理出来
E.提交部门目标给上级领导,就资源和支持与领导达成共识
四、管理者角色
1)自我领导力(行为-以身作则)
2)直接领导力(3-5人、人治、需要一对一面对面沟通、认同)3)间接领导力(法治、秩序、一对多)4)项目领导力(效率)5)组织领导力(影响力)
五、管理方法
1)管理以结果导向评判足否有效,以足否重复此行为为导向(不会晋升业绩不好的小组)
2 管理最重要可控,不可控风险会增加(可控风险,知道什么不能做)
3)做错可以原谅,作假不可原谅4)为了群休导向,对单一处理和控制
5)大错狠罚,小错频罚,引导行为连续变化,达到管理的结果6)下屑犯钻,要追究领导责任(追究的足管理责任,追究事前实施的管理行为是否有效,只有事后才知道)假设老人摔倒,超市立牌子和不立牌子都有管理责任,需要不断复盘找到有效的方法
7)短期行为靠奖罚,长期行为靠机制8)计较现在因为不相信未来9)在位做中,越位思考
10)职业共同体-利益共同体-事业共同体-命运共同体
六、工作管理问题
1)管控行为:任务委派、方法清楚、跟进检查(短时间高频检查变成习惯)、及时反馈
执行行为:结果标准、责任明确、节点汇报、总结改进
2)B交给C一项工作,限期2天内完成,快到期限了询问事情进展,C说事情太棘手,很难办,表示无法完成,B该怎么办?
重要且紧急:自己先完成,事后批评,承诺了的没完成,有情况提前说
重要不紧急:更换其他人做,降低对C的绩效
不重要但紧急:鼓励C,表达自己相信他一定能完成不重要且不紧急;批评/鼓励,仍要求按期完成从效率的角度,能替换不叠加
3)市批权改为知情权,简化审批权,扩大知情权案例:新员工流失如何改善?
A.第一天,主管花1/3时间陪同(和老员工隔离、避免负能量传递),多叫名字(避免生僻字以及提高新员工对组织接纳的认同感),主管吃午饭,多聊生活(判断人员流动性)
B,第一周下午,面谈(工作,适应性等,及时疏通调整工作安排) C.第一个月发工资:展望公司未来发展 D.转正仪式:有成就感,正向评价
E,鼓励一年后的老员工带新员工,锻炼管理能力
案例:新上任的B应该如何安排工作?
1)先见A,确定目标任务(管理目标具象化量化、经营目标模糊化);资源支持,要人要钱;考核周期,确认需要多少时间完成
2) 再见上任B(B和C们关系好的情况下),信任关系桥接,对每个人的观点和评价,如何采取措施捉高,
3) 单独一对一见面,直接领导多听诉求,验证老丁观点,安排计划
案例:新上任的B和C们关系恶化,A该如何?1)安抚、冷处理C们,零和处理
2)若C是反对事,不反对B-B可以继续;若是不反对事,反对人-B不可以继续
3) 若B离开,B的制度需要延续,换取更大的业绩回报(让C明白,B走了他们需要付出更大的代价,避免以后重复发生类似情况)
案例:A亲历亲为,团队无法成长且混乱,怎么办?1)给主管确定明确目标,分解目标2)过去都是我的错(示弱)
3)流程、制度,考核主管,定期复盘结果。
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