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18123857581总裁班课程笔记:商务沟通与谈判技巧
一.沟通的定义,是将某一信息(或意思)“传递”给客体或对象,以期取得客体作出相应反应效果的过程。
1.沟通的5C原则,发音,吐字要清晰;表达的内容要简明;信息要准确;信息,资料要完整;思路要有建设性。做领导要做的事情,而不是你觉得对的事情。
2.如何与领导的沟通,充分理解领导意图。
A.确认:复述领导的话,加入自己的意思。
B领导:我理解咱们目前的重点时什么,需要反问
3.统筹协调工作的方法:为什么要做;做成什么样;由谁来负责实施及完成时间;在哪里完成;用什么方式完成?
二.高效沟通要素。
1.相互性,向下沟通模式:交代任务,让对方提出做法建议,给予方法指点,要求阶段性汇报,时间与节点,并总结反省复盘。平级沟通模式:确认任务目标;请求对方确认;请对方提出做法建议;给予方法建议;要求阶段性交流,控制节点;总结,反省,复盘。
向上与领导沟通模式:聆听领导要求;确认任务目标;提出做法建议;请
领导给予方法建议;请求阶段性指导,控制节点;任务完成做总体汇报。
2.媒介性,例如用提示的方式,只要同一个问题有三个客户问,就应该调整提示。
3.期待性,为什么要这样做,这样做的对对方有什么好处。
4.目标性,例如员工要提出加薪,怎么回答,你能为公司做些什么;遇到离职员工时如何沟通,不能说你对现在工作有什么不满,是需要问他对未来有什么好的规划
三.谈判概述
人们为了协调彼此之间的关系,满足各自的需求,通过协商而争取达成意见一致的行为个过程,或人们为了取得一致而磋商协议,就是在进行谈判。
1.别人为什么要和你合作,听你的?金钱的博弈:别人为什么让你赚他的钱,他一定有需求。
2.员工与企业的三维需求分析:A.解决问题的需求,工资,福利保障,培训,晋升。B.感情的需求,倾听,了解,理解,关心。C.维系关系的需求,长期的雇佣,公司的强大和稳定,能力,信赖。什么是朋友?没事做的时候一起讲废话的人,废话是生活和生意的润滑剂。生意上先做朋友在做生意,大客户谈感情,小客户谈价格。别人为什么要和你维系关系,让别人看到并相信,你有长远的利用价值。
3.现代员工需求,这里指的是95后员工,需要自我实现需求,自尊需求,社会亲和需求,安全需求,生理需求。
4.沟通,谈判高手的特征,有经验的,准备充分;目标明确;倾听并了解对方,;积极寻找解决问题;全面考虑仔细斟酌;致力于可达成的协议;事实失败率。一般的,缺乏准备;目标不明确,不切实际;不了解对方立场;试图快速结束;双方责任不清;纠缠于未达成协议领域;事实失败率高。谈判首先了解对方,对方要的是什么。
5.身份不同在意点不一样。A.花自己钱办自己事一性价比;B.花自己钱办别人事一包装和价格;C.花别人的钱办自己的事一品质最重要;D.花别人的钱办知人的事一我得到什么好处和利去
6.博弈中对方的在意点是什么?不同的人,在意也会不同,如员工,官这者,工会,政府官员,代理人,客户,应对不同对象,需要不同的方法。
7.谈判不主要是一谈一最重要是一摸底,了解对方。谈判是让对方先说话。
8.谁先开价,先发制人:拥有信息优势或垄断地位;后走一步:如不具备信息优势或垄断地位就后开价,获得策略优势,可以折中。
9.还价策略:夹心法。你的目标介于对方的出价和你的起价中间对方开价60,您的目标70,就开80。夹心法的先决条件是让对方先出价,要的比想的多.
0.当对方向你要求好处时,你应自动要求回报。假如我能帮你你会为我做什么?对方三种反应:A.真的有回报。B.提高了让步的价值,为以后的交换打好基础。C.可以停止对方不断的提要求。
四.沟通说服,谈判成交的因素.
1.双方满意于所达成的交换;被谈判对方论点的逻辑所说服;感觉再坚持下去无法取得更好的结果;受制于一些无法控制的因素,如时间,整体计划等而不得不达成协议。高手:(影响)对方期望值.
中手(满足)对方期望值。低手:完全透露信息给对方,被对方影响谈判前:影响对方期望值;谈判中:满足对方期望值;谈判后:超越对方期望值。重点是一想就怕。
2.收入的种类,所有工作可观察,可控,固化一固定工资;工作量变化,可伸缩(生产线)一计件工资;需要努力可获得,弹性(销售)一奖金,低工资,高提成;将对方带入公司成长(经理人)一股票,分红;现在的工作可能影响到未来(研发)—期权。
3.制造感觉的方法。罗湖商业城老板一要学会表演;数字游戏一高手谈判要到小数点,而不是整数;应该让几步一谈判要带4套方案最终要让对方感觉到自己赢了,这才是谈判高手。
4.怎么让步?大跨步,50%;表现诚意,30%;小数点,12.5%
5.讨价还价的方法,我们再生活中去买东西,我们要表现出来,你的东西贵,还贵,你的条件还不够好!多少钱才不贵,什么样的条件才叫好?反正我觉得贵,有没有礼物送啊,谈完价格谈赠送东西。
五。影响谈判结果的三个压力点.
1.信息,情报,咨询的力量。2.走人的力量,制造僵局。3.整体计划,步骤,时间压力。
2.收集资讯的守则:别太自信;别害怕问问题;发问的地点影响很大,再工作环境人会很谨慎,出了工作环境容易说很多,可以远离工作环境,如吃饭喝酒;问以前对方服务过的公司;问对方参加的团体或社交圈。
3.时间压力:再时间压力下,人会比较有弹性;别让对方知道你有时间压力;谈判80%以上的让步,是在谈判最后五分之一的时间内达成的;谈判时间越久越容易获得让步;保持耐心,别为已付出的时间做出让步;反制:事先讲清楚所有的细节,当对方和你说,这个问我们以后再谈时,必要有警觉心
4.博弈关键点:谈判不只是谈价格,而是影响对方期望值;始终谈判中影响,控制对方时间,整体计划;谈判后配合对方时间,整体计划
六.谈判的策略结构分析.
收集,整理对方信息;评估对方优劣势,预测对方的接受区域和初始立场;确定谈判目标:A.刨析谈判性质,B.分析谈判环境。
1.知己知彼六要求:分析自己;分析对方;分析谈判可行性;订立谈判原则;组织谈判班子;练习,预演。
2.分析自己:7个知道,知道自己真正需要的是什么;知道自己为什么需要;知道理想的结果是什么:知道自己力争的结果是什么:知道自己最重视的是什么;知道自己最不能接受的是什么;知道自己的底线是什么。
3.提前考虑好目标优先性:将目标按最重要,最不重要的顺序排列;将将目标按原则问题和可用来做让步条件的问题,加以区分;推测对方目标的优先度;思考可以在哪里让步;哪些是不可协商的
4.分析对方:基本需求;可能的条件;参与决策者;决策过程及时间结构;竞争态势。分析对方常犯的错误:A.信息收集不当;B.假设错误。
5.可行性分析:对方探究的问题,区分类别,审核标准。A.我们有满足客户需求的解决方案吗?B.我是否清楚对方的决策过程和时间架构;C.对方的条件有可能答应吗?D.我们能和对方建立互惠的关系吗?E.这个关系是否值得建议?
6.订立谈判原则:以目标导向;策略要务实;考虑对方身份;考虑对方可能侧重点;不要谈自己而去影响对方。
7.知己知彼六要求:分析自己,公司,产品;分析对方;分析谈判可行性;订立谈判原则;组织谈判班子.
8.任何谈判方法,都可以用三个标准来衡量:应该是明智的协议应该是高效率的;应该是改善至少不伤害对方的关系。明智:应该和符合双方可能性有的合法利益,相当公平地解决双方冲突,有持久性,并将社会利益考虑在内.
七.注意,合作,而不是对抗。
1.对方有不同意见并非是对你不尊重;有时,对方提问只是为了炫耀自己知道更多;目标绝不是证明我们比别人更聪明;证明对方的错误没有任何的好处;对方如果感觉受伤害了,会利用每个机会为自己辩护和与你抗争;每一个人都希望能得到别人的认同;耐心与逻辑能磨掉反对的意见。
2.高情商沟通需要艺术化的表达:(说)组织——判断别人的需求,决定你所要达到的效果,计划谈话要点;表达——引入话题,表述和支持观点,谈及他人的需求;检查——检查对方的反应。
3.信息发送:决定何时发送信息,时间是否恰当,考虑接收者的情绪;决定何处发送信息,地点是否合适,是否需要更多的私人空间是否不受干扰;决定发送信息的方法,面谈,纪要,信件或备忘录电话,其他形式。
4.沟通,谈判三让:让对方听得进去,注意时机,最好私人场合好的气氛;让对方听得得合理,先说对对方有利的,在指出彼此互惠的,最后提要求;让对方听得乐意,怎样说对方才喜欢,如何使对方情绪放松,那部分比较容易接受。
沟通是人与人之间进行信息交流得必要手段,每一个社会人都离不开沟通。沟通就是把某一信息或意思传递给对方,以获取对方做出反应得过程。谈判是由谈和判两个字组成,谈是指双方之间得沟通和交流,判就是决定一件事情。只有在双方之间沟通和交流得基础上,了解对方得需求和要求,才能做出相应得决定。谈判是双方就共同关心得问题相互磋商,交换意见,寻求解决途径和达成协议得过程。
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