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可视化管理,你真的懂吗?

管理的底层能力执行要想落地,需要 4 个应用能力来配合,其中一个应用能力就是习惯养成。在管理中需要养成的习惯有很多,今天想分享一个我认为非常重要的习惯就是可视化管理。这个习惯能够让我们无论在管理单个事件还是一个项目都能更加高效的推进,这个习惯要想真正可衡量是否养成,就看我们是否做到了下面这些具体的可视化管理的行为动作。


第一 可视化进度
管理者最关心的是事件进展是否如期。此时,可视化的进度可以方便管理人员一目了然地了解事件的进展。这种进展就像快递物流信息一样,提醒管理者当前的事件进展,但这种可视化的进展使用什么样的信息呈现方式,需要在管理中设计。
第二 可视化清单
可以围绕单个事件进行日程管理,但是如果有多个事件,则应该制作一个列表来显示它们,以便知道有多少事件没有被处理。
第三 可视化总结
每天工作项目太多。如果不做总结,往往会忘记每一项你没有想到的地方,这样你在通过总结的时候也能发现差距。
第四 可视化流程
每天总结的时候,不仅仅是查漏补缺,还要总结一切的推进过程,这样这个过程就可以复制给下一个同事,在执行的时候直接复制使用。
第五 可视化数字
总结一个事件的进展,最直观的就是看数字。数字将直接反映一个事件是否在我们预期的发展阶段和标准内。当然,不是每个事件都有数字,但我们可以尽力找到一切的数字衡量标准。
第六 可视化制度
每一个事件在实施过程中都需要一些相关系统的配合。这些系统本身可以保证可视化管理的各种动作习惯得以培养,但是这个系统本身应该是可视化的,就像很多工作车间都有一些系统贴在墙上一样。这些系统的优点是随时提醒员工哪些行为违反了规定,哪些行为必须在下班后进行。
可视化管理的习惯会带来很多好处,让我们能够以更高的效率处理事件的推进,也让执行一切的过程的优劣被记录下来。同时形成了很多工作步骤和流程,这些流程再加上一些系统,会逐渐形成项目运作的体系。此外,该系统将在视觉总结过程中继续迭代。


发布时间:2021-02-02 点击量:134 次

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