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中小企业管理有哪些特点?老板需要懂哪些知识?

在市场竞争日益激烈的今天,中小企业普遍都出现了以下这些现象:进、销、存、资金没有一个整体管理,很多企业仍采用传统管理方式,大大降低了企业管理及生产效率,没有一个整体思路来协同相互间的关系,于是容易出现企业五乱现象:采购环节乱、仓库管理乱、业务营销乱、生产管理乱、账务账目乱。接下来我们来讲讲企业五乱现象之采购环节乱。

众所周知,采购是企业的成本核心,又是企业发展伙伴关系的重要途径。目前中小企业普遍规模较小,手头可支配的流动资金有限,因此管理者对采购成本非常敏感,比如:注重短期投资回报率、采购物资价格优先。而在物资采购问题上多数采取集权控制,即通常由企业主要负责人操控采购决定权,导致大部分中小企业会出现以下情况:

1、采购流程模式僵化,采购审批手续繁琐。采购流程从订单开始,涉及多个部门,既缺乏系统筹划、又导致手续繁琐;

2、采购监控难以到位。出现采购监控盲点,责任不清,影响企业工作效率;

3、采购缺乏计划性,采购工作比较被动。常常因为许多客观原因导致企业没有选择到合适的供应商;

4、缺乏信息技术支撑,导致采购效率偏低。中小企业由于资金实力有限,容易忽略业务上的管控,采购信息管理基本处于半手工状态。


经典案例

亿格布行,主要经营各类布匹,品类多,对应的供应商也很多,有专门的采购部门,有两个仓库分别在两个专业市场的大库里,采购部门与供应商订货后直接发给库房,仓库部门看到货就收,无质检,有时候供应商发多,发少都照入库,采购部门都不清楚,这种乱象导致采购经常与供应商对不上账(采购按照与供应商的订货、到货的数量结款,经常对不上应付多少钱给供应商)

采购部门要难以掌握与供应商的布匹到货情况?什么时候能到货?有时客户要货急,高价进货,进货成本高低不一,有时同时到了很多布匹,仓库人员人手不够,搬运布匹忙到深夜,也抱怨采购没有提前告诉他们,部门间互相扯皮现象经常发生,因各部门同事间工作无协同导致人员流失大,当人员变动频繁时工作交接又是一件烦心之事,各自的工作因无系统应用仅是依XLS文档来管理,交接不清楚,请问由此导致情况生意还能做下去?如何逆袭?如何解决采购部门的困惑?


中小企业发展5大策略

>1. 运用ERP技术,整合企业资源 

面对的是企业整个的业务流程。采购管理是企业ERP管理的一个环节,借助于ERP系统,企业采购部门可以与业务部门及时进行信息传递,实现物资流、资金流和信息流的集成和共享,从而提高工作效率,减少工作失误,增强采购信息的透明度,实现人、财、物、往来一体化管理。


>2. 加强内部管理,采购价格管控 

通过对各环节控制,特别是对物资采购价格管控、合同签订级履行、质量验收等关键点的控制,以保证不弄虚作假。结合制度考核双管齐下,有效规范采购行为,不仅可以降低企业的物资的采购性价比,还可以保护采购人员和避免外部矛盾。


可对一段时期以来最近10次采购价格进行波动分析,列示出最高最低价及平均价,让老板或管理层一目了然,随时清楚进货价。


>3. 采购订单量时管控 

量时控制,量即订货量或起订量,时即交期。面对客户要货情况,需要掌握库存现存量及订货交期,作为中小企业面对流动资金的压力,一方面能正常合理安排库存而随时应对客户所需,另一方面规避库存量大时而导致资金冻结。企业在向供应商下采购订单时须明确供应商的资质、供应商的交期,供应商价格及订货量。


作为管理层可随时知道每张采购订单每个阶段完成情况或对应采购合同。



>4. 开展电子商务采购 

用智能采购工具,借助阿里大数据和算法,结合软件里企业自身的经营数据,提供市场热销爆款榜单,帮助企业做比价寻源,采购决策,寻找优质货源。提供热销、飙升榜单,市场热卖款式一目了然,提升商品销量。

以图找货,通过产品图片快速找到货源供应商,提高寻源效率。

同款货源,多维度商品数据分析及商家资质对比,降低采购成本。

进货参谋,提供利润价格走势,零售概况,助力采购决策。


>5. 供应商付款管控流程 

按企业用款计划,在与供应商对账后可由采购部发起走企业的付款申请流程,采购员向财务或老板请款,支持采购订单订金自动生成付款申请、采购立账单据推式生成付款申请、支持手工录入预付款或直接付款的付款申请单。不再需要纸质单据,直接走PC或手机端审批流程付款。付款申请单也可推式生成付款单,让财务管控更严谨、更智能。

发布时间:2020-08-02 点击量:4 次

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