工学院：空间有距离，学业无阻隔

收到线上答辩的通知后，虽然还在假期中，但是学院第一时间制定了线上工作的工作方案，答辩秘书A和答辩秘书B的工作手册，并立刻发布给了所有毕业生导师以及毕业生。同学们还没有开始准备答辩申请，就收到了答辩申请的时间节点，相关安排，以及线上答辩的流程，心中有数，自然不慌张。

开展答辩申请的同时，学院又第一时间制定了答辩后准备材料的说明文件，第一时间收集答辩资料进行审批和审核。

同学们会有各种各样的问题想要问教务老师，教务老师也会有很多事情要和同学们沟通，自2月份起分别建了博士生、硕士生毕业生教务沟通微信群后，教务老师就一直保持着和同学们的沟通。

5月份的毕业生教务沟通群，是个异常繁忙的微信群。有学生询问评阅意见返回情况、咨询答辩申请流程，也有教务老师发布文件和通知、对申请材料审核意见进行反馈……大大小小的问题，不胜枚举，教务老师都第一时间积极响应。

导师指导负责，答辩委员沟通顺畅，教务老师认真谨慎，同学们支持配合，共同筑起了毕业工作的“坚实堡垒”。

评阅意见的反馈，修改后同意答辩的专家审核，答辩委员会专家的遴选，答辩申请材料的审批，答辩前将论文发给答辩委员，学科专家出具论文修改建议报告，答辩后材料的审核，论文格式的审查等等……在每一个环节中，工学院的老师、专家组和教务老师都第一时间反馈，不让同学们等待。疫情之下，虽然答辩组织形式不同了，但老师们通过自己认真负责的工作，为答辩规范和论文质量提供了保障。

学院为答辩秘书A和答辩秘书B建立微信联系群，编写工作手册，双秘书的设置保障了答辩顺利进行。学院统一组织对答辩秘书的培训，并对其遇到的问题及时反馈。答辩秘书提前熟悉答辩流程，认真准备答辩材料和归档文书，确保答辩结果真实，材料完整、有效。学院宣传部门准备了视频答辩会的虚拟背景，供答辩专家以及与会者合影使用，留存的视频更成为毕业生珍贵的资料。

答辩会是严肃的，答辩过程又是充满仪式感和归属感的，这是属于工学院的特别浪漫。